Gebruikersgroep

In de gebruikersgroep denken de deelnemers mee over het VBT-register: wat er gemeld wordt en wanneer, welke definities achter de cijfers zitten, wat het register laat zien en wat er nog bij moet komen. De gebruikersgroep adviseert het bestuur; het bestuur beslist.

Het register is zo gegroeid, vanuit de praktijk van de deelnemers. De meldtermijn, de manier waarop een portefeuilletransactie over de objecten wordt verdeeld en de keuze om meerdere aanvangsrendementen naast elkaar te tonen, kwamen uit de gebruikersgroep. Nieuwe onderdelen beginnen vaak als vraag van een deelnemer; de grondtransacties begonnen als vraag van de taxateurs.

Elke deelnemer heeft één stem en kan meer mensen meenemen naar de vergadering. Beleggers, corporaties, taxateurs, accountants en financiers zitten er samen aan tafel. Een lid van het bestuur zit de vergadering voor, en zowel de deelnemers als de voorzitter kunnen een onderwerp agenderen.

De gebruikersgroep is vastgelegd in de deelnemersovereenkomst, als orgaan van de stichting naast het bestuur, de raad van toezicht en de directie. Nieuwe diensten en wijzigingen in de regels voor het gebruik van het register komen eerst langs de gebruikersgroep. Ze is zo oud als de stichting: in 2011 kwamen de eerste deelnemers bijeen, toen nog als gebruikerscommissie van de transactiedatabase van de IVBN.